הערב המיוחד נערך באולמי פיטאיה המפוארים בהשתתפות הרב הראשי לישראל הרב יונה מצגר,
ראש העיר מר יהודה בן חמו, חברי מועצת העיר ונכבדיה הרואים חשיבות רבה בפעילות הארגון.
מנחה הערב מר שאול מייזליש ריתק את המשתתפים בסיפורים מיוחדים שאירעו בארגון, ראש העיר מר יהודה בן חמו סיפר על הקשר שיש לו לבית התבשיל עוד לפני שנבחר לראשות העיר בעזרה בהקמתו, התרגשות רבה באולם עם כניסתו של הרב הראשי הרב יונה מצגר שבירך את המשתתפים ואת העומד בראש הארגון הרב יואל ימיני, בהמשך הערב חולקו תעודות לתורמים ולמתנדבים המסורים. הרב יואל ימיני העומד בראש ארגון אשל בכפר מודה לכל התורמים ובהם מפעל המים, ויקטורי, מזרני אולימפיה, אולמי שרון, פרקט פור יו, אור שיווק, משרד פרסום שלומי פריור.